Event-Manager*in, m/w/d Karenzvertretung 24 Monate, 40h
Ihre Aufgaben
- Planung und Abwicklung von internen und externen Events (Sponsionen, Kongresse, Verleihungen, Teambuilding-Events etc.)
- Veranstaltungsbetreuung vor Ort und Unterstützung des Catering-Teams (fallweise Samstagsdienste!)
- Selbstständiges Management des Veranstaltungskalenders, der Raumressourcen und Warenbestände / Eventmittel
- Ansprechpartner*in in Fragen von Veranstaltungsgesetz, behördlichen Genehmigungen, Auflagen bei größeren Veranstaltungen
- Verhandlung, Vertragserstellung und Abrechnung mit extern eingemieteten Veranstaltern
- Bestbieterermittlung und Abrechnung von Lieferanten, Personalverleih und externen Locations
- Schnittstelle zu allen internen Stakeholdern, die in Veranstaltungen involviert sind
Ihr Profil
- Hochschulstudium im Bereich Eventmanagement, Eventmarketing oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement ist unbedingt erforderlich!
- Kenntnisse des Hochschulbetriebs von Vorteil
- Englisch in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikatives Wesen und Freude am Arbeiten mit internen und externen Stakeholdern
- Erfahrung in Personalführung von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
Wir bieten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten, internationalen Privatuniversität mit flachen Hierarchien und selbstverantwortlichem Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit von Remote Working und zeitgemäßer Work / Life – Balance
- Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
- Langfristige Dienstverhältnisse bei attraktiven Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik direkt am Campus, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote
- Sinnstiftende Tätigkeiten, die einen wertvollen Beitrag zur Ausbildung der nächsten Generation von Ärzt*innen, Psychotherapeut*innen, Psycholog*innen und Jurist*innen leistet
- Angenehmes Arbeitsumfeld an unserem modernen Campus mit klimatisierten Büros mitten im Wiener Prater und dem lebendigen WU-Viertel
- Diese Stelle ist als Karenzvertretung (24 Monate) angelegt, bei betrieblichem Bedarf und beidseitigem Einverständnis ist eine Verlängerung darüber hinaus möglich
- Für diese Stelle bieten wir ein Bruttogehalt von EUR 2.800,– für 40 Wochenstunden
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per e-mail an:
Mag. Dr. Dr. Manuel Jakab
manuel.jakab@sfu.ac.at
+43 660 1625166