Event-Manager*in, m/w/d Karenzvertretung 24 Monate, 40h

Ihre Aufgaben

  • Planung und Abwicklung von internen und externen Events (Sponsionen, Kongresse, Verleihungen, Teambuilding-Events etc.)
  • Veranstaltungsbetreuung vor Ort und Unterstützung des Catering-Teams (fallweise Samstagsdienste!)
  • Selbstständiges Management des Veranstaltungskalenders, der Raumressourcen und Warenbestände / Eventmittel
  • Ansprechpartner*in in Fragen von Veranstaltungsgesetz, behördlichen Genehmigungen, Auflagen bei größeren Veranstaltungen
  • Verhandlung, Vertragserstellung und Abrechnung mit extern eingemieteten Veranstaltern
  • Bestbieterermittlung und Abrechnung von Lieferanten, Personalverleih und externen Locations
  • Schnittstelle zu allen internen Stakeholdern, die in Veranstaltungen involviert sind

Ihr Profil

  • Hochschulstudium im Bereich Eventmanagement, Eventmarketing oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement ist unbedingt erforderlich!
  • Kenntnisse des Hochschulbetriebs von Vorteil
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Gute Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikatives Wesen und Freude am Arbeiten mit internen und externen Stakeholdern
  • Erfahrung in Personalführung von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Wir bieten

  • Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten, internationalen Privatuniversität mit flachen Hierarchien und selbstverantwortlichem Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit von Remote Working und zeitgemäßer Work / Life – Balance
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
  • Langfristige Dienstverhältnisse bei attraktiven Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik direkt am Campus, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote
  • Sinnstiftende Tätigkeiten, die einen wertvollen Beitrag zur Ausbildung der nächsten Generation von Ärzt*innen, Psychotherapeut*innen, Psycholog*innen und Jurist*innen leistet
  • Angenehmes Arbeitsumfeld an unserem modernen Campus mit klimatisierten Büros mitten im Wiener Prater und dem lebendigen WU-Viertel
  • Diese Stelle ist als Karenzvertretung (24 Monate) angelegt, bei betrieblichem Bedarf und beidseitigem Einverständnis ist eine Verlängerung darüber hinaus möglich
  • Für diese Stelle bieten wir ein Bruttogehalt von EUR 2.800,– für 40 Wochenstunden

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per e-mail an:
Mag. Dr. Dr. Manuel Jakab
manuel.jakab@sfu.ac.at
+43 660 1625166